Hướng dẫn thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
Trích lục hộ tịch được sử dụng trong các trường hợp như thay đổi họ tên xác minh tình trạng hôn nhân trước khi kết hôn, xác minh khai sinh, khai tử, hợp pháp hóa các giấy tờ khi sử dụng ở nước ngoài, xác nhận người có công…
Để được trích lục hộ tịch, các bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở ” * Thành phần hồ sơ yêu cầu ” đến phường, xã nơi đăng ký hộ tịch của bạn hoặc đối tượng được yêu cầu trích lục, làm việc tại bộ phận một cửa, nhận tờ khai để xin cấp bản sao trích lục hộ tịch theo các thủ tục dưới đây:
Thông tin thủ tục
| Lĩnh vực: | Hộ tịch |
| Đơn vị giải quyết: | UBND Phường/Xã |
| Bộ phận giải quyết: | Tư pháp – Hộ tịch |
| Cách thức thực hiện: | – Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch; – Người thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp nộp hồ sơ; cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp gửi văn bản yêu cầu tại Cơ quản quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ, văn bản yêu cầu qua hệ thống bưu chính. |
| Đối tượng thực hiện: | Công dân đã đăng ký hộ tịch tại UBND phường, hiện có sổ hộ tịch đang được lưu trữ tại UBND phường và có thông tin về người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch |
| * Thành phần hồ sơ: | – Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch – Giấy tờ khác liên quan – Giấy chứng minh nhân dân – Giấy ủy quyền đã được công chứng, chứng thực (Trường hợp người yêu cầu là người đại diện theo ủy quyền) – Sổ hộ khẩu |
| Số lượng hồ sơ: | 1 bộ hồ sơ |
| Thời hạn giải quyết: | 1 ngày Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. |
| Lệ phí: | 8,000 VNĐ 8,000VNĐ/bản sao |
| Yêu cầu, điều kiện thực hiện: | Sổ hộ tịch hiện đang được lưu trữ tại UBND phường và có ghi thông tin về người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. |
| Kết quả thực hiện: | – Trích lục hộ tịch (Bản sao) (Số lượng theo yêu cầu của công dân). – Trường hợp không tìm thấy sổ hoặc sổ không có thông tin về người đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch thì cơ quan thực hiện có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. |
| Căn cứ pháp lý: | – Luật hộ tịch số 60/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014 – Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật hộ tịch – Thông tư 15/2015/TT-BTP ngày 16/11//2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch. – Thông tư 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. – Quyết định số 299/QĐ-BTP ngày 29/02/2016 của Bộ Tư pháp – Quyết định số 5102/QĐ-UBND ngày 19/9/2016 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội. – Quyết định số 53/2016/QĐ-UBND ngày 28/12/2016 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành các quy định thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội theo quy định của Luật Phí và lệ phí |
Trình tự thực hiện thủ tục
| STT | Nội dung thực hiện | Người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: – Nếu đủ điều kiện: Lập phiếu nhận và hẹn trả kết quả cho công dân. + Bàn giao cho cán bộ chuyên môn thụ lý giải quyết. – Nếu không đủ điều kiện: Lập phiếu hướng dẫn cho công dân – Nếu không thuộc thẩm quyền thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định. * Đối với giấy tờ xuất trình, cán bộ Một cửa không được yêu cầu công dân nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ xuất trình nhưng phải thực hiện lưu trữ bằng số hoá các giấy tờ này (scan giấy tờ xuất trình và gửi ngay cho cán bộ chuyên môn). | Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Một cửa | 1 giờ | – Phiếu tiếp nhận và hẹn trả hồ sơ – Phiếu giao nhận hồ sơ theo phần mềm – Phiếu hướng dẫn thủ tục hành chính |
| 2 | Công chức Tư pháp Hộ tịch thụ lý hồ sơ tiến hành kiểm tra, giải quyết hồ sơ: – Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo: + Lập dự thảo bản sao trích lục hộ tịch, và trình lãnh đạo UBND phường ký + Sau khi lãnh đạo UBND phường ký, hoàn thiện hồ sơ để trả kết quả cho Bộ phận Một cửa. – Trường hợp hồ sơ cần xác minh hoặc bổ sung, cần thông tin đến Bộ phận Một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian trả kết quả (so với giấy hẹn nếu cần) cho công dân. – Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: lập văn bản trả lời công dân. – Bàn giao và tiếp nhận kết quả: Thực hiện việc giao nhận kết quả, ký phiếu giao nhận. | Công chức Tư pháp | 6 ngày | – Thông báo yêu cầu bổ sung – Thông báo gia hạn thời gian giải quyết (cần xác minh) – Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện thụ lý – Phiếu giao nhận hồ sơ theo phần mềm – Trích lục hộ tịch (Bản sao) |
| 3 | – Hoàn thiện hồ sơ lưu theo quy định – Trả kết quả cho công dân | Công chức Tư pháp Hộ tịch Cán bộ trả kết quả | 1 giờ | Trích lục hộ tịch (Bản sao) |
Đặt dịch vụ như thế nào?
Đặt trực tiếp từ mẫu tìm dịch vụ tại trang web này
• Bước 1: Chọn nhóm dịch vụ mà bạn quan tâm
• Bước 2: Chọn loại dịch vụ bạn cần đặt (lưu ý, nếu hệ thống đã tự động chọn đúng dịch vụ bạn cần chuyển đến bước 3)
• Bước 3: Nhập vào số điện thoại để dịch vụ có thể liên hệ với bạn.
• Bước 4: Nhập vào khu vực mà bạn cần gọi dịch vụ, lưu ý bạn có thể lựa chọn địa chỉ tương đối mà hệ thống gợi ý ở gần điểm mà bạn muốn được cung cấp dịch vụ nhất. Trường hợp địa chỉ của bạn đã có trong danh sách gợi ý này thì rất tốt, bạn có thể chọn nó, tuy nhiên có nhiều địa chỉ quá chi tiết mà hệ thống không thể xác định được trên bản đồ như ngõ/ngách/hẻm hoặc tầng trong các khu nhà cao tầng. Với các địa chỉ chi tiết, bạn có thể ghi chú ở bước thứ 5 hoặc cung cấp cho dịch vụ biết khi họ gọi điện cho bạn.
• Bước 5: Nhập vào Ghi chú, vấn đề bạn gặp phải hoặc địa chỉ chi tiết để gửi đến dịch vụ...
• Bước 6: Bấm nút Gửi yêu cầu tìm dịch vụ gần bạn...
Tải ứng dụng Rada để đặt dịch vụ
• Bước 1: Bấm nút tải ứng dụng Rada theo điện thoại tương ứng mà bạn đang sử dụng dưới mẫu đặt dịch vụ; Trường hợp bạn truy cập bằng máy tính, hãy mở điện thoại để quét mã QR ở góc phải bên dưới màn hình để chuyển đến kho cài ứng dụng
• Bước 2: Khi chuyển đến kho ứng dụng, bạn bấm nút cài đặt để cài ứng dụng Rada vào máy điện thoại của mình. Tiến hành đăng ký để tạo tài khoản bằng cách nhập vào số điện thoại, chờ hệ thống gửi mã xác thực để hoàn thành đăng ký tài khoản
• Bước 3: Chọn nhóm dịch vụ mà bạn quan tâm, tiếp tục sau đó chọn dịch vụ mà mình cần rồi đọc kỹ thông tin giới thiệu về dịch vụ; xem kỹ bảng giá mà chúng tôi cung cấp sau đó bấm nút đặt dịch vụ phía dưới màn hình
• Bước 4: Nhập vào địa chỉ, hệ thống sẽ lấy số điện thoại mà bạn đã đăng ký làm số liên hệ, tiếp tục điền vào nội dung Ghi chú, vấn đề bạn gặp phải hoặc địa chỉ chi tiết để gửi đến dịch vụ... bạn cần yêu cầu dịch vụ, tiếp tục chọn thời gian bạn muốn cung cấp dịch vụ
• Bước 5: Khi hoàn thành, tiếp tục bấm nút gửi yêu cầu để bắt đầu tìm dịch vụ
Lợi ích khi đặt dịch vụ từ hệ thống Rada
• Mạng lưới dịch vụ liên kết với Rada có mặt rộng khắp trong cả nước vì vậy bạn có thể đặt ở bất cứ nơi nào dịch vụ cũng có thể đáp ứng
• Ngay sau khi kết nối thành công, dịch vụ sẽ gọi điện cho bạn trong vòng 1 phút để xác nhận dịch vụ và trao đổi chi tiết
• Ứng dụng Rada kiểm soát tất cả các ca cung cấp dịch vụ được dịch vụ cung cấp, vì vậy bạn có thể khiếu nại, đánh giá bất cứ khi nào bạn không thấy hài lòng
• Rada chỉ cung cấp dịch vụ thông qua ứng dụng và trang web vì vậy mọi thông tin sẽ được lưu trữ lại để đảm bảo có thể tra cứu và xử lý bất cứ khi nào bạn muốn
• Giá cả dịch vụ được công bố sẵn trên web và ứng dụng Rada để bạn tham khảo và trao đổi với dịch vụ
• Rada là ứng dụng kết nối dịch vụ đạt giải Nhân tài đất Việt 2017 với hơn 8 năm hoạt động, đến nay đã có 10,634 nhà cung cấp dịch vụ, 139,296 người sử dụng và 238,042 yêu cầu đã thực hiện thành công sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất khi bạn đặt dịch vụ từ mạng lưới dịch vụ của mình.
